Elektronische Manuskripte sind die Grundlage für crossmediales Publizieren. Zur Datenerfassung stellt MS Word noch immer das am häufigsten verwendete Programm dar. Um eine möglichst fehlerfreie Datenübernahme in Satzprogramme oder XML-Konverter zu gewährleisten, müssen Word-Dokumente sauber und professionell formatiert sein. Das in der MedienEdition Welsch erschienene Büchlein von Susanne Franz vermittelt anschaulich und übersichtlich die dafür notwendigen Praktiken der Word-Formatierung.

Jedes Kapitel behandelt in bebilderten Schritt-für-Schritt-Anleitungen die wichtigsten Techniken einer professionellen Textüberarbeitung, zum Beispiel Dokument- und Formatvorlagen, das Vermeiden harter Formatierungen, den Änderungen-verfolgen-Modus, Suchen und Ersetzen, Feldfunktionen und mehr. Tipps und Warnungen ergänzen die kompakten Informationen.

Das Buch behandelt fast ausschließlich die Formatierung mit MS Word 2003, beschreibt aber immerhin die wichtigsten Änderungen in Word 2007 und 2010. Sehr praktisch ist außerdem die stabile Ringbindung. Schade bis ärgerlich jedoch sind die satztechnischen Nachlässigkeiten vor allem bei der Silbentrennung.

Das Buch eignet sich vor allem für Personen, die zumindest die grundlegenden Techniken der Word-Formatierung bereits beherrschen. Für Einsteiger in die Thematik Word-Satz mögen die Informationen zu dürftig sein, Formatierungsprofis erfahren trotz vieler Tipps und Kniffe möglicherweise zu wenig Neues. Gerade seine Kompaktheit zeichnet das Buch aber aus, da die wichtigsten Techniken einer sauberen Formatierung übersichtlich zusammengestellt und daher auch zügig nachvollziehbar sind. Das Buch kann und will laut Vorwort gar nicht mehr als eine Unterstützung oder Erinnerungshilfe beim professionellen Formatieren sein – es ist aber eben auch nicht weniger.

Susanne Franz: E-Manuskripte mit MS Word. Taching am See: MedienEdition Welsch 2011, 164 Seiten, 22,– EUR, ISBN 978-3-937211-94-7

Mirjam Becker, Leipzig